Aynı bilgisayarda birden fazla Windows kullanıcısı: nasıl düzenlenmeli?

Neden herkes aynı hesabı kullanmamalı?

Tek bir ortak hesap pratik görünür ama kimin ne yaptığını ayırt etmeyi imkânsız kılar. Bir dosya silindiğinde, bir ayar değiştiğinde ya da şüpheli bir e-posta ekine tıklandığında bunun hangi vardiyada olduğu bilinmez.

Ortak hesap aynı zamanda parolanın da ortak olması demektir. Eczaneden ayrılan bir çalışan, parola değiştirilmedikçe bilgisayara erişmeye devam edebilir. Ayrı hesaplarda ise yalnızca o kişinin hesabını kapatmanız yeter.

Ayrı hesapların bir faydası da düzendir: her çalışanın masaüstü, tarayıcı sekmeleri ve yazıcı tercihleri kendine ait kalır. Vardiya değişiminde bir önceki kişinin açık bıraktığı pencerelerle uğraşmak ya da onun kayıtlı oturumlarıyla yanlışlıkla işlem yapmak gibi sorunlar ortadan kalkar.

Hesaplar nasıl düzenlenmeli?

Bir yönetici hesabı, eczacı için bir standart hesap ve her çalışana ayrı bir standart hesap çoğu eczane için yeterli bir düzendir; ortak ya da misafir hesabından kaçının. Amaç karmaşık bir yönetim kurmak değil, herkesin yalnızca kendi işine yetecek yetkiyle çalışmasıdır.

EczaneVPN® birden fazla Windows hesabında nasıl çalışır?

EczaneVPN®’in Windows uygulaması bir bilgisayarda aynı anda yalnızca bir kez çalışır ve bu kural Windows hesaplarının tamamı için geçerlidir. Program zaten açıkken yeniden başlatmak istediğinizde ikinci bir kopya açılmaz; aynı hesaptaysanız mevcut pencere öne gelir. Bu bölüm Windows uygulamasını anlatır; Linux, Android ve iOS kullanıcıları destek ekibimizden yardım alabilir.

Başka bir Windows hesabında program çalışır durumdaysa sizin hesabınızda ikinci bir kopya açılmaz. Bu durumda önce o hesapta programı tepsi simgesinden “Uygulamadan Çık” ile kapatmak gerekir. Pencerenin köşesindeki X programı kapatmaz, tepsiye küçültür; bu ayrıntı çoğu “program açılmıyor” şikâyetinin sebebidir.

Pratik öneri: EczaneVPN®’in hangi hesapta açık kalacağını belirleyin, “Windows ile başlat” ve otomatik bağlanma ayarlarını o hesapta yapın. Ayarların ayrıntısı otomatik bağlantı ayarları yazımızda anlatılıyor.

Hesap değiştirirken Medula bağlantısı etkilenir mi?

Windows’ta “kullanıcı değiştir” ile başka bir hesaba geçtiğinizde, önceki hesapta açık kalan programlar çalışmaya devam edebilir. Oturumu kapatarak çıkarsanız o hesaptaki programlar da kapanır. EczaneVPN® bağlantısının hangi hesapta açık olduğunu bilmek, “bağlantı birden koptu” sürprizlerini önler.

Medula’ya bağlantı ve İTS işlemleri için bilgisayarın EczaneVPN® ile bağlı olması yeterlidir; hangi çalışanın hesabında olduğunuz bu trafiğin sabit IP’den çıkmasını değiştirmez. Diğer internet kullanımınız ise kendi bağlantınızdan devam eder; bunu split tunnel yazımızda açıklıyoruz.

Yönetici hesabı neden günlük işte kullanılmamalı?

Yönetici hesabıyla açılan bir e-posta eki ya da indirilen bir dosya, bilgisayarın tamamında değişiklik yapma yetkisine sahip olur. Standart hesapla çalışırken ise kötü amaçlı bir yazılımın sisteme kalıcı olarak yerleşmesi çok daha zordur; Windows önemli değişiklikler için yönetici parolası ister.

Bu durum EczaneVPN® için de geçerlidir: programın kurulması ve bağlantı bileşenlerinin çalışması Windows’un yönetici izni istemesine yol açabilir. Bu izin penceresi, bir değişikliğin bilinçli yapıldığını teyit etmenin yoludur. Neden sorulduğunu yönetici izni yazımızda açıklıyoruz.

Pratikte yönetici parolasını yalnızca eczacı ve bilgisayarla ilgilenen kişi bilmeli, çalışanlar standart hesaplarıyla işlerini sürdürmelidir. Yeni bir program gerektiğinde çalışan kendisi kurmak yerine eczacıdan ister.

Parolalar ve ekran kilidi nasıl yönetilmeli?

Her hesabın kendine ait, tahmin edilmesi zor bir parolası olmalı ve bu parola bir kâğıda yazılıp ekranın kenarına yapıştırılmamalıdır. Bilgisayar başından kalkarken ekranı kilitlemek (Windows tuşu + L) kısa sürede alışkanlık hâline gelir ve tezgâhtaki ekranı müşterinin gözünden korur.

Belirli bir süre işlem yapılmadığında ekranın kendiliğinden kilitlenmesini ayarlayın. Çalışan ayrıldığında hesabını aynı gün devre dışı bırakın. Genel öneriler için eczane bilgisayarı güvenliği yazımıza bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Her çalışan EczaneVPN®’e kendi telefon numarasıyla mı girmeli?

Giriş, aboneliğe tanımlı telefon numarası ve SMS koduyla yapılır. Hangi numaranın kullanılacağını eczanenin düzenine göre belirleyin; ayrıntılar için giriş telefon numarası yazımıza bakabilirsiniz.

Çalışanların hesabı yönetici olmalı mı?

Hayır. Günlük işler standart hesapla yapılmalıdır. Program kurma ve güncelleme gibi işler için Windows yönetici izni ister; bu izni yalnızca yetkili kişi vermelidir.

Program başka bir hesapta açık kaldıysa ne yapmalıyım?

O hesaba geçip tepsi simgesinden “Uygulamadan Çık” seçeneğiyle programı kapatın, ardından kendi hesabınızda yeniden açın. Emin olamazsanız bilgisayarı yeniden başlatmak da işe yarar.

Her hesapta ayrı ayrı EczaneVPN® kurmak gerekir mi?

Program bilgisayara bir kez kurulur. Ancak bir bilgisayarda aynı anda yalnızca bir kopyası çalışabildiği için, hangi hesapta açık tutulacağını belirlemek ve diğer hesaplarda açık bırakmamak en düzenli yoldur.